Почему автоматизация необходима для эффективной работы строительной компанииВсё больше строительных организаций выбирают технологии автоматизации и цифровизации бизнес-процессов для увеличения эффективности и снижения расходов.
По мнению специалистов отрасли, автоматизация — ключевой фактор будущего для строительных компаний. Автоматизирование помогает решить следующие проблемы и задачи: управление производством, планирование, организация документооборота и взаимодействие сотрудников, и другие.
Улучшение текущих бизнес-процессовПеред тем, как выбирать и устанавливать систему автоматизации, важно провести оценку текущей ситуации в бизнес-процессах, выявить точки роста и проблемы, которые могут стать причиной убытков для компании.
Следующие негативные процессы, которые влияли на эффективность бизнеса: - Отсутствие бухгалтерской и налоговой учетной систем, учитывающей особенности строительной отрасли
- Применение программ с ограниченным функционалом для обмена и синхронизации информации
- Множество рутинных задач, которые увеличивают трудозатраты на типовые операции и повышают вероятность ошибок в учете
- Невозможность качественной и оперативной обработки большого объема входящей и исходящей документации
- Неправильное выполнение аналитического учёта, из-за чего руководство компании не имеет доступа к полному и достоверному объёму информации при принятии управленческих решений
Определение задачДля того, чтобы не тратить деньги и время, необходимо заранее определить желаемый результат работ. Если решение задачи требует использования нескольких программных продуктов, необходимо это учитывать при планировании.
Примеры задач: - Отслеживание трудозатрат, использованных ресурсов
- Ускорение предоставления отчетности
- Быстрый доступ к электронным документам
- Быстрое создание типовыхдокументов
- Повышение качества планирования и сокращение расходов, не предусмотренных в первоначальном плане
- Контроль выполнения работ
- Создание единой информационной среды для сотрудников компании
подробнее -
здесь
