Как цифровизация помогает держать пожарную безопасность под контролем

Какие проблемы существуют сейчас

1. Потеря и дублирование документации Приказы, журналы проверок, акты  часто хранятся в разных папках или у разных сотрудников. Любая смена ответственного может привести к потере ключевых документов, а при проверке — к штрафам. Отсутствие единой базы делает контроль состояния объектов затруднительным.

2. Нарушение регламентов обслуживания Техническое обслуживание систем пожарной сигнализации часто проводится нерегулярно. Без автоматических напоминаний и четких графиков легко упустить сроки поверки оборудования, замены огнетушителей или проверки пожарной сигнализации. Это повышает риск неработоспособности систем в критический момент.

3. Подготовка к проверкам «в последний момент» Без правильного подхода проверки  становятся стрессом: сотрудники в спешке собирают документы, восстанавливают утерянные акты и журналы. Такая работа не только снижает качество контроля, но и мешает выстраивать системную политику пожарной безопасности.

4. Отсутствие прозрачности и общей картины Руководители объектов часто не имеют полной информации о состоянии систем пожарной защиты на всех площадках. Это особенно актуально для крупных компаний с десятками объектов, когда информация передается вручную и быстро устаревает. Автоматизация как способ решить ключевые проблемы Переход на цифровые инструменты не просто упрощает документооборот — он повышает качество контроля, снижает человеческий фактор и помогает организациям действовать превентивно, а не реактивно.

Автоматизированные системы позволяют: централизованно хранить и актуализировать документацию;
- планировать и отслеживать обслуживание оборудования;
- получать напоминания о сроках поверки оборудования;
- быстро формировать отчеты и готовиться к инспекциям;
- повышать прозрачность и подотчетность процессов.

Источник - здесь (https://takir.ru/vse-publikacii/stati/kak-cifrovizacija-pomogaet-derzhat-pb-pod-kontrolem/)